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用 Notion + n8n + AI 打造我的自動化知識庫

起心動念

老實說自從 AI 真的快速成長到無法想像後,每天生活充斥著各種資訊,演算法會不斷的推送類似主題,連我在追星用的 x(Twitter) 也被荼毒,感覺好膩,真的好膩,雖然就是如此負面,但我想要精挑細選出我真的覺得有用的東西,成為我的 Knowledge Base,而我在用的筆記軟體是 Notion。 為了避免自己什麼都想要 one shot,總是收藏卻未讀的狀況,留下的痕跡就是請 AI 幫我做的筆記。

實作

我對於這個專案想像的全貌其實不是太完整,純粹真的只是想要精選我想重複閱讀的東西,所以市面上其實已經有類似的東西,例如 save to notion 這個 chrome 的擴充,但這對我來說其實不夠,這就跟收藏從未停止,行動從未開始的道理一樣,我存了這則影片,但我不知道他在幹嘛,只是存了連結跟標題。 所以我還需要一個筆記,在我有閒情逸致的時候我能自行補充,但在時間緊迫的時候,還有 AI 能自動幫我整理。

以下是我在思考後,決定的功能

  • 存到 Notion 後需要自動化 AI 整理重點筆記

存到 Notion 這點,剛好在 Threads 上看到有人整理好 apple 捷徑的方法,然後我把它改成我自己 notion 資料庫的結構,這個捷徑很棒的一點是他適用任何社群,這樣我就不用再特別因應各種社群做功能。

AI 自動化整理筆記這點會交由 n8n 進行。

「其實我什麼都不需要會」

這是我在實作這個需求的時候我的感觸,因為我既不會 GCP 建 VM 去跑 n8n,也沒有實作 n8n 跑 claude 模型的經驗,唯一有的經驗是在 wehelp 訓練營的時候我操作過 AWS,部署過自己的專案,所以我大概知道 GCP 也是類似的事。

我只是透過不斷的跟 AI 來回問答,然後實作,並且確保不會有任何 API Key 外流,如此而已。

n8n Workflow 運作流程

整個自動化的核心很單純,流程大概長這樣:

  1. 觸發:n8n 內建的輪詢機制,會定時偵測 Notion 資料庫,偵測到新項目就自動跑
  2. 讀取資料:n8n 去 Notion 拿頁面內容,包含標題、來源連結、原始描述等
  3. 交給 AI 整理:把資料丟給 Claude,請它幫我做重點摘要、整理核心觀念
  4. 寫回 Notion:把 AI 整理好的筆記更新回同一個 Notion 頁面

透過 n8n 的輪詢機制,現在已經可以做到「存完自動跑」,存進 Notion 後不需要任何手動操作,AI 就會自動整理筆記。

實際使用效果

以前的我:看到一個影片 → 加入書籤 → 永遠不會再打開。

現在的我:看到一個影片 → 用捷徑存到 Notion → n8n 自動跑 → 下次打開至少知道這個東西在幹嘛。

有了摘要之後,我反而更願意去點開那些筆記,因為不用再從零開始理解,快速掃一眼就能決定「這個現在值得花時間深讀嗎」。某種程度上,AI 幫我做了第一層的資訊篩選。

另一個意外的收穫是,我會比較有意識地去存東西,因為知道存進去之後會被整理,不是丟進去就消失,所以我會更認真思考「這真的值得留下來嗎」。

遇到的困難與解法

GCP 設定

這是第一個卡關的點。我沒有在 GCP 上建過 VM,只能靠 AI 一步一步問。踩到的坑是防火牆規則,n8n 的 port 預設沒有開放對外,後來才發現要自己去 VPC 設定 Ingress rule。

調整 Apple 捷徑的結構

這是花最多時間的部分。從 Threads 找到的捷徑是別人的結構,要改成自己的 Notion 資料庫需要對應欄位,光是這樣就要來回調很多次。另外一個很容易踩的坑是 database ID,直覺上會去 Notion 介面直接複製資料庫的 ID,但其實要從網址列去看才能拿到正確的 ID。

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